SZÁMLÁZÁS
A vonatkozó törvények az étkezési, kulturális és egyéb költségek részletezését írják elő, így a számlán külön sorban kerülnek feltüntetésre.
A részvételi díj 35.000,- Ft értékben étkezést tartalmaz.
A számlát a megadott számlacímzett nevére állítjuk ki, amennyiben nem ad meg külön címzettet, a számla a jelentkező nevére és címére kerül kiállításra!
A kiállított számlát utólag más címzett nevére módosítani 7.000.- Ft kezelési költség ellenében tudjuk!
Kérjük, hogy a címzett adatait pontosan és olvashatóan legyen szíves megadni a Költségátvállaló Nyilatkozaton!
FIZETÉSI HATÁRIDŐK
A részvételi díj, az ebédek és a vacsora díja a számlán, ill. a visszaigazolásban megadott időpontig fizetendő.
LEMONDÁS ÉS VISSZAFIZETÉS
A lemondást írásban kell megtenni. A szállásdíj esetében 2026. szeptember 14-ig beérkezett lemondásoknál a teljes befizetett összeg visszautalásra kerül 5.000.- Ft adminisztrációs díj levonásával. Az ezután érkezett lemondást az opciók miatt nem áll módunkban elfogadni, a befizetett összeget nem tudjuk visszafizetni.
Regisztrációs díj és ebéd, befizetése esetén a 2026. október 30-ig beérkező lemondásoknál a már befizetett összeget 5.000.-Ft adminisztrációs díj levonásával csökkentve fizetjük vissza.
Az ezután érkezett lemondást nem tudjuk elfogadni, a befizetett összeget nem áll módunkban visszafizetni.
A kiszámlázott és írásban le nem mondott szolgáltatások díját a megrendelő akkor is köteles megtéríteni, ha azokat nem vette igénybe.
FELELŐSSÉG- ÉS EGYÉB BIZTOSÍTÁS
A vándorgyűlés közzétett részvételi és egyéb díjai nem tartalmaznak baleset-, betegség-, poggyász- és felelősségbiztosítási díjat. Így baleset, betegség vagy bármely káresemény bekövetkezése esetén a szervezőknek nem áll módjukban semmilyen felelősséget vagy kártérítést vállalni.
A kedvezményes regisztrációs díj abban az esetben érvényes, amennyiben az összeg határidőre megérkezik a megadott bankszámlára.
Regisztrációját és szállásfoglalását akkor tekintjük véglegesnek, ha a regisztrációs díj és a megrendelt szolgáltatások költsége bankszámlánkra beérkezik.
A szállodai foglalás visszaigazolására akkor kerül sor, ha a szállásdíj a számlán/díjbekérőn szereplő határidőn belül megérkezik a szervező iroda számlájára.
Amennyiben a határidőre a foglalni kívánt szállás díja nem érkezik meg, a foglalást automatikusan töröljük!
Utaláshoz szükséges adatok:
Expert-Quality Kongresszusi és Utazási Iroda / Expert-Quality Kft.
10918001-00000039-64500005
Kérjük az átutalásra írja rá saját, illetve a kongresszus nevét: RETINA2026
