SZÁMLÁZÁS: A vonatkozó törvények az étkezési, kulturális és egyéb költségek részletezését írják elő, így a számlán külön sorban kerülnek feltüntetésre. A számlát a megadott számlacímzett nevére állítjuk ki, amennyiben nem ad meg külön címzettet, a számla a jelentkező nevére és címére kerül kiállításra! A kiállított számlát utólag más címzett nevére módosítani 5.000.- Ft kezelési költség ellenében tudjuk! Kérjük, hogy a címzett adatait pontosan és olvashatóan legyen szíves megadni a Költségátvállaló Nyilatkozaton!
FIZETÉSI FELTÉTELEK: A kedvezményes regisztrációs díj abban az esetben érvényes, amennyiben az összeg határidőre megérkezik a megadott bankszámlára. A szállodai foglalás visszaigazolására akkor kerül sor, ha a szállásdíj 2026. augusztus 29-ig megérkezik a szervező iroda számlájára. Amennyiben 2026. augusztus 29-ig a foglalni kívánt szállás díja nem érkezik meg, a foglalást automatikusan töröljük!
LEMONDÁS ÉS VISSZAFIZETÉS: A lemondást írásban kell megtenni. A szállásdíj esetében a 2026. augusztus 29-ig beérkezett lemondásoknál a teljes befizetett összeg visszautalásra kerül 5.000.- Ft adminisztrációs díj levonásával. A 2026. augusztus 29. után érkezett lemondást az opciók miatt nem áll módunkban elfogadni, a befizetett összeget nem tudjuk visszafizetni.
Regisztrációs díj és ebéd, nyitó vacsora, bankett befizetése esetén a 2026. október 1-ig beérkező lemondás ellenében a befizetett összeget 5.000.-Ft adminisztrációs díj levonásával csökkentve fizetjük vissza. A 2026. október 1. után érkezett lemondást nem tudjuk elfogadni, a befizetett összeget nem áll módunkban visszafizetni.
A kiszámlázott és írásban le nem mondott szolgáltatások díját a megrendelő akkor is köteles megtéríteni, ha azokat nem vette igénybe. A megrendelő kijelenti, hogy ezen lap kitöltésével és visszaküldésével a fenti feltételeket elfogadja.
FELELŐSSÉG- ÉS EGYÉB BIZTOSÍTÁS: A kongresszus részvételi és egyéb díjai nem tartalmaznak baleset, betegség, poggyász és felelősségbiztosítási díjat. Így baleset, betegség és valamely káresemény bekövetkezése esetén a szervezőknek nem áll módjukban semmilyen felelősséget vagy kártérítést vállalni.
