A rendezvény honlapjának létrehozása, folyamatos karbantartása
Címlisták összeállítása, kezelése
A résztvevők kongresszusi anyagainak megtervezése és kivitelezése (nyomtatott és elektronikus anyagok, táskák, névkitűzők, ajándékok)
Innováció
Az igényekhez és trendekhez igazodó kongresszusi honlapok, online regisztrációs és absztrakt kezelő felületek létrehozása és üzemeltetése
e-poszter
szavazó rendszerek különböző célokra
személyre szabott telefonos applikációk
Tudományos program, absztraktok és előadások kezelése
Online absztrakt-kezelési felület létrehozása, üzemeltetése a szervezők igényei alapján (absztraktok szerkezeti- és alaki követelményei, kulcsszavak, témák stb.)
Absztrakt beküldési emlékeztetők küldése a megadott benyújtási kritériumokkal
Bírálók hozzáférése az előadások kivonatához
A bizottsági tagoknak anonim és egyéb elbírálás lehetősége interneten keresztül
A bírálati folyamat támogatása szempont-lista elkészítésével
Személyre szabott kulturális, zenei, sport stb. programok, városnézés, történelmi és turisztikai kirándulások, túrák szervezése (kor, érdeklődési kör, kultúra, egyéb szempontok figyelembevételével)
Idegenvezetők szerződtetése
Transzfer biztosítása
Étkezés megszervezése
Igény esetén szállásfoglalás, koordinálás
Résztvevőkkel kapcsolatos szolgáltatások
On-line és papír alapú jelentkezés biztosítása, visszaigazolások küldése
Részvételi díjak és egyéb szolgáltatások díjainak fogadása a kongresszus számára elkülönített bankszámlán, biztonságos on-line fizetési lehetőség kiépítése, fizetési emlékeztetők küldése
Kapcsolattartás a résztvevőkkel, regisztrációjuk, egyéni igények, szállásfoglalásuk kezelése, számlák kiállítása
Speciális konferencia árak biztosítása
Meghívólevelek küldése vízum ügyintézéshez
Kiállítás, szponzoráció
Szponzorációs csomagok összeállítása a szervezővel egyeztetve (szimpóziumok, hirdetések, brosúrák, szórólapok stb.)
Szponzorok akvirálása, kapott lista és a saját kapcsolatok alapján, szponzori-, és kiállítói szerződések megkötése
A konferenciához kapcsolódó reklámtevékenység teljes körű koordinálása
Folyamatos kapcsolattartás, levelezés a támogatókkal
Beérkező igények nyilvántartása
Kiállítás tervezése a technikai alapadatokra, alaprajzokra, építésre, bontásra, bútorbérlésre, szállításra, stand cateringre stb. vonatkozó információkkal
Kiállítói tér megtervezése és kiosztása, kiállítói térkép készítése
Egyéni kívánságok figyelembevétele
Logisztikai szervezés
Számlázás, pénzügyi ügyintézés
Konferencia anyagokba és honlapra kerülő szponzori és kiállítói megjelenések biztosítása és koordinálása